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工程项目精细化管理知识精选(一)

浏览次数: 日期:2014-09-18 09:23

 

        1、股份公司推行精细化管理的目标是什么?
        答:从今年开始用3年左右的时间,通过全面推行精细化管理,使企业利润水平提高3个百分点。
        2、全面推行工程项目精细化管理的重要意义是什么?
        答:推行工程项目精细化管理是深化企业改革的重要举措;推行工程项目精细化管理是企业提质提效的重要途径;推行工程项目精细化管理是加快企业发展的重要基础。
        3、工程项目管理遵循什么原则?
        答:遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”原则。
        4、扎实推进工程项目精细化管理的组织领导工作的四“高”指什么?
        答:高水平统筹、高强度推进、高密度宣贯、高频率督查。
        5、实施工程项目精细化管理的主要工作是什么?
        答:制定一套文件、建立一套定额、规范一套流程、运用一套软件。
        6、实施工程项目精细化管理的目的是什么?
        答:强化集团公司、公司对项目的管控力度,实现项目管理由前台管理向后台管控转变,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力。
        7、《中铁六局集团有限公司工程项目精细化管理实施办法》包括哪几部分内容?
        答:《办法》分为二十八章一百八十条,内容包括总则、推行目标和计划、项目前期准备、过程控制、收尾管理、评价与考核、监督和检查等七部分。
        8、项目管理突出哪“13化”?
        答:项目管理层级化、要素管控集约化、资源配置市场化、产品清单预算化、管理责任矩阵化、成本控制精细化、管理流程标准化、作业队伍组织化、管理报告格式化、经济活动分析制度化、绩效考核科学化、管理手段信息化、团队理念国际化。
        9、项目管理突出哪“12大集中”?
        答:物资集中采购配送、设备集中采购和租赁、劳务分包集中管理、资金集中管理、施工组织设计集中管理、限价集中管理、管理策划集中进行、责任成本集中管控、二次经营集中组织、合同集中管理、业务流程集中制定、督导检查集中进行。
        10、工程项目实施分级管理的具体内容是什么?
        答:集团公司是工程项目管理的管控层,公司(包含子公司、分公司)是工程项目管理的主责层,项目部是工程项目管理的执行层,作业层是工程项目管理的操作层。
指挥部(包含局指挥部、代局指挥部)是集团公司的派出机构,代表集团公司依据各项管理办法对所承担的工程项目进行管理。
        11、如何对工程项目精细化管理的督查督办,具体内容是什么?
        答:将采取“四不两直”方式加大对工程项目精细化管理的督查督办力度。“四不两直”是指“不发通知、不打招呼、不听汇报、不陪同接待;直奔基层、直插现场”。
        12、在出台《工程项目精细化管理实施办法》的基础上,集团公司还将制定哪些管理制度,加大精细化管理工作力度?
        答:在工程项目精细化管理实施办法的基础上,还将制定出台工程项目精细化管理手册、“一定编两定员”、职业项目经理管理办法和组建作业层实体实施细则等。
        13、落实好成本管理措施的同时,还要重点抓好哪两个环节?
        答:强化成本预控和成本测算两个环节。
        14、规范分包管理要重点抓好哪些环节?
        答:准入、选用、结算、考核。
        15、分包管理中对“准入”环节提出了哪些具体要求?
        答:坚持专业分包与劳务分包相结合,项目部要负责收集拟准入分包方“五证一照一书”,调查分包方业绩和信誉情况,对各方推荐的分包队伍要实行实名推荐备案制;公司负责审查有关证照,考察队伍综合实力,调查队伍业绩与信誉;集团公司负责准入申请的最终审批。
        16、按照工程项目精细化管理要求,如何选用分包方?
        答:项目部根据工程项目类型和专业特点,在项目管理策划书编制时,拟定分包方案,作为选用分包方的基础,原则上200万元以上的分包项目由公司直接组织集中招标或议标,200万元以下的分包项目由项目部组织并报公司审批。
        17、分包管理如何结算?
        答:坚持“三统一”、“四不结算”、“五不付款”的原则,分包结算必须实行业务部门联合会签制度,对已完成合同签订工作量的项目,项目部要及时与分包企业办理末次结算,按程序报公司审批后,签订合同封账协议。强化结算的后台管控,集团公司和子分公司要切实发挥监管与指导职能,有效运用工程项目成本管理系统在结算管理与资金支付上的卡控作用,坚持“不走流程先结算、流程缺项先结算、流程未完先结算”,做到结算支付“关口有审批、审批有流程、流程有卡控、卡控到全程”。
        18、分包管理如何考核?
        答:各单位和项目部要对分包方资源配置、工程进度、施工安全、工程质量、现场文明施工、综合管理等履约情况开展定期考核评价,对列入不合格的外部劳务队伍,各单位三年内一律不得使用,否则严肃处理。
        19、按照工程项目精细化管理要求,推行什么样的考核兑现办法?
        答:一是各单位要全面落实工程项目经济责任承包,按照项目经济责任承包规范文本和目标考核原则,签订项目全周期和分年度的管理目标责任书,作为绩效考核的依据;二是项目部领导班子执行期薪制;三是要推行风险抵押制度。
        20、集团公司分哪两步推进工程项目成本管理信息系统?
        答:全面完成成本管理信息系统所需基本流程的编制和修改,整理各类业务字典,建立成本管理人员成本管理信息系统权限体系,在模拟基础上推广1.0版本系统。在股份公司2.0版本系统研发运行后,及时在1.0版本基础上完成改造升级。
        21、推行工程项目精细化管理从哪些方面抓起?
        答:从考核抓起、从管理经济目标抓起、从企业定额抓起、从管理方式抓起、从管理手段抓起、从前期准备抓起。
        22、强化后台管控要抓好哪五方面工作?
        答:一是强化财务集中结算和资金集中支付;二是管好管住分部分项责任成本预算,严格控制项目工程分包、劳务分包限价和结算;三是全面推行项目物资集中采购配送、设备集中采购和租赁管理,堵住物资消耗和设备使用的管理漏洞。四是加强对二次经营的集中管控,加大项目设计变更、调概索赔和工程清算力度,明确责任分工,落实包保责任,明确奖罚标准,严格考核兑现,确保项目合理收益。五是对工程项目的前期控制、施工组织设计、技术工艺、安全质量环保、经济活动分析、竣工及收尾管理等流程实行全过程管控,加强督导检查,增强法人单位对项目的控制力和项目部对企业各项指令的执行力,不断提高项目的运行质量。
        23、投标管理主要包括的内容是什么?
        答:包括标前调查、投标评审、项目投标总结、合同签订四个方面内容。
        24、公司标前调查的内容是什么?
        答:公司在投标前应详细了解项目的工程情况、标段划分、招标条件与资格要求等信息,包括对所在地市场调查、建设方情况调查、施工场地情况调查、供应商调查以及竞争对手调查等,认真进行分析,并形成调查报告。
        25、投标评审主要包含哪些内容?
        答:项目是否符合国家有关法律法规,业主资金、信用等情况,项目当地环境和现场条件,对项目的风险评估,项目保证金、支付条件、毛利率水平、项目规模等指标是否符合相关规定。
        26、合同评审标准是什么?
        答:合同评审分级进行,以集团公司资质中标且合同金额在5千万元(含)以上的,由集团公司组织评审;合同金额在5千万元(不含)以下的,由集团公司委托公司进行评审。以公司资质中标的项目,由公司进行合同评审。评审重点是合同条款与招标文件的一致性。 
        27、项目投标区域管理原则是什么?
        答:一是集团公司负责按照适度集中经营的原则划分公司、办事处区域经营范围,并对区域市场承揽任务集中度进行考核。二是公司、办事处按照集团公司划定的区域集中经营,超区域经营必须报集团公司,经集团公司有关领导研究后做出决定。
        28、前期策划包括哪些内容?
        答:营销交底、施工调查、管理交底、项目管理策划书四个方面内容。
        29、前期策划工作中,营销交底的主要内容是什么?
        答:投标过程情况、不平衡报价实施情况、后期变更索赔方向、相关资源情况等,同时移交招投标文件。
        30、前期策划工作中,管理交底的主要内容是什么?
        答:施工调查结束后,集团公司或公司及时组织对新中标项目进行施工阶段管理交底。交底内容包括技术管理、成本管理、安全质量环保管理、财务管理、工程管理(包括产品清单和责任矩阵)、物资管理、机械设备管理、人力资源管理、法律事务管理、业绩考核、文化建设、党群工作及股份公司下发的作业指导书。

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